为规范团总支管理，及时反应团总支工作进度，10月28日中午，车辆工程学院团总支在汽车楼B栋301召开了团总支例会，会议由大二委员向桂都主持，全体团总支干部参与，学院学生党支部书记蔡强，团总支指导老师全燕利，团总支副书记刘剑翼出席会议。
       会议首先在嘹亮的团歌声中拉开序幕，随后，全体成员进行庄严宣誓。
       大一新进委员代表张粤湘发言，他代表所有新进人员表了决心，面对新的工作环境，将认真学习部门的规章制度，遇到问题主动向大二干部请教，作为部门“新鲜血液”，为部门发展付出自己的努力。大二委员代表阳亮发言，他提出，在车辆工程学院团总支这个优秀的队伍中，全体成员将以服务同学，造福学院作为目标，无论在哪个部门，主动学习与服务他人是第一要义。书记处刘剑翼做了工作总结，他表示，团总支是一个团结的集体，更是个讲纪律争先进的地方。作为团总支的一员，大家在各方面都要努力做得更好。全燕利老师在随后的讲话中强调，任何组织的工作都要踏踏实实地真抓实干，各部门要清楚自己的职责，要从小事做起，认真完成好每一项任务。此外，全老师还对每个部门的工作内容提出了具体的要求。
       最后，蔡书记在总结发言中指出，团总支的学生干部队伍都十分优秀，大家要以优秀五四红旗团总支为目标，在学习和工作中提升自我。一要注意院校与院校之间加强交流和沟通，二要多向其他院系学习，三要保证干部队伍的纯洁度，齐心协力为集体荣誉努力奋斗。
       宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。车辆工程学院团总支全体成员将认真做好工作上的每一件事，戒骄戒躁，以铁一样的纪律、钢一般的意志，踏实奋进，力争做到最优。