为协调新老校区过渡期间的工作开展，加强后备干部力量的培养，提高工作效率，给大一委员更多的锻炼机会，车辆工程学院团总支办公室拟在各部门设部门秘书。12月12日晚，团总支部门秘书竞选演讲大会在汽车楼A栋404召开。会议由车辆工程学院汽电1902班王奥主持，团总支书记处副书记周艳玲、副书记刘士鸣及其他全体干部委员参加。
     会议以嘹亮的团歌拉开帷幕。随后办公室主任简建龙介绍了部门秘书的工作职责，包括各部门会议记录整理归档、新老校区过渡期间老校区工作的组织带头等。接着，各部门秘书候选人先后上台进行了竞选演讲。作为团总支新进的力量，每一位委员都在都朝着优秀前进，朝着“五四红旗团总支”荣誉称号这个总目标而努力着。一位大一秘书竞选人表示，在认真学习之余，自己也十分热爱在团总支的工作，所谓“星星之火，可以燎原”，希望通过竞选秘书这一职位，用自身的绵薄之力提升部门成员工作热情，提升部门工作效率。大会最后投票产生了办公室、组织部、文艺部等七个部门秘书各一名。
    最后，周艳玲对此次大会进行了总结，她肯定了各候选人的认真准备和责任意识，同时强调，各部门干部委员要始终牢记“五四红旗团总支”评价的标准和细则，为部门的发展、团总支的工作、学院的荣誉贡献自己的力量。